Checklist do acampamento católico: do planejamento à prestação de contas
Uma lista prática para a coordenação não esquecer nada. Imprima, divida entre as equipes e vá marcando.
De 6 a 8 semanas antes
- Definir data, local e capacidade com a paróquia e o padre.
- Visitar o local: quartos, cozinha, banheiros, área para a cantina, sinal de celular.
- Montar as equipes de serviço: cozinha, liturgia, cantina, secretaria, saúde, ordem.
- Abrir as inscrições com ficha que inclua celular do responsável.
- Definir o valor da inscrição e o crédito sugerido para a cantina.
De 2 a 3 semanas antes
- Fechar a lista de campistas e servos numa planilha (código, nome, equipe, crédito, celular).
- Importar a lista no sistema e conferir.
- Definir os produtos e os preços da cantina e da lojinha.
- Comprar o estoque e organizar por caixas.
- Gerar e imprimir os crachás com QR Code.
Na véspera
- Cadastrar logins da equipe da cantina e da lojinha.
- Entrar no sistema em todos os celulares dos caixas.
- Tocar em “Preparar para ficar sem internet” em cada um. Por quê?
- Carregadores, extensões e uma bateria externa para os caixas.
- Combinar a regra do fiado com toda a equipe.
Durante o acampamento
- Lançar créditos na chegada; entregar crachás.
- Abrir a cantina em horários fixos — evita fila e distração nas palestras.
- Responsável geral acompanha o painel: saldo em circulação, mais vendidos, quem está devendo.
Depois
- Baixar o relatório final em Excel.
- Enviar o extrato de cada campista pelo WhatsApp do responsável.
- Dar baixa nos fiados conforme as famílias pagarem.
- Conferir o estoque que sobrou e guardar por caixa para o próximo evento.
- Apresentar a prestação de contas à coordenação e ao padre.
Para a cantina em detalhe, veja como organizar a cantina do acampamento.