AcamPass

Sistema para acampamento católico: cantina, lojinha e saldo de cada campista

Acampamento de jovens tem tudo para dar certo na parte espiritual e dar dor de cabeça na parte do dinheiro. O AcamPass cuida da segunda para a equipe se dedicar à primeira.

O problema que todo acampamento conhece

O campista chega na sexta com dinheiro no bolso. No sábado já perdeu metade, a outra metade foi emprestada, e a cantina tem uma fila de vinte adolescentes esperando troco. No domingo, alguém tenta fechar o caixa com um caderno de fiado e uma caixa de sapato cheia de notas.

Muitos acampamentos já resolveram isso com ficha de papel ou cartão perfurado. Funciona, mas a ficha se perde, ninguém sabe quanto cada um ainda tem e a prestação de contas vira trabalho de segunda-feira.

Como o AcamPass resolve

  • Crachá com QR Code ou NFC para cada campista e servo — o mesmo crachá de identificação vira carteira.
  • Crédito deixado pela família na inscrição ou na chegada, lançado pela secretaria.
  • Cantina e lojinha pelo celular: aproxima o crachá, escolhe os itens, confirma. O saldo cai na hora.
  • Venda sem internet para chácaras e sítios com sinal fraco. Veja como funciona.
  • Fiado controlado: quem passar do saldo fica devendo, e a coordenação sabe exatamente quem e quanto.
  • Extrato pelo WhatsApp para o pai ou a mãe, com tudo o que o filho consumiu.

Do jeito que o acampamento já se organiza

A lista de inscritos que vocês já têm no Excel é importada direto, com pré-visualização. Equipes (Azul, Verde, Amarela…) aparecem no crachá e na ficha. Os servos também ganham crachá e podem consumir do mesmo jeito.

Cada servo entra com o próprio login e só vê a tela da sua função. A coordenação vê o painel com saldo em circulação, consumo, produtos mais vendidos e a lista de quem está devendo.

Dica: monte o acampamento inteiro — cadastro, crachás, produtos — antes de contratar. A venda só é liberada quando o evento é ativado, então dá para ver tudo funcionando com os nomes dos seus campistas.

Serve para outros encontros também

O mesmo sistema atende EJC, ECC, Segue-me e retiros paroquiais. Cada evento fica separado, e o estoque da lojinha pode passar de um para o outro.

Perguntas frequentes

Quantos campistas o sistema aguenta?

Não há limite prático para um acampamento paroquial. Vários caixas podem vender ao mesmo tempo e cada desconto é gravado de forma segura, sem um caixa apagar a venda do outro.

Os crachás precisam ser NFC?

Não. O sistema imprime crachás com QR Code, lidos pela câmera de qualquer celular. NFC é opcional e funciona em Android com Chrome.

Os pais conseguem ver o consumo?

No fim do evento a equipe envia, com um toque, o extrato de cada campista para o WhatsApp do responsável, com os itens, os créditos e o valor em aberto ou o saldo que sobrou.

O que fazer com o saldo que sobra?

Isso é decisão da coordenação: devolver, doar para a pastoral ou manter para o próximo evento. O relatório final mostra o saldo de cada pessoa para facilitar.

Vamos preparar o seu próximo acampamento?

Conte pra gente como é o seu evento. A resposta vem de quem usa o sistema na própria paróquia.

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